Geef je je medewerkers de mogelijkheid een auto te leasen? Dan is het belangrijk om de voorwaarden en de hoogte van het leasebudget vast te leggen. Het belangrijkste element voor het vaststellen van een leasebudget is het bepalen van een normleasebedrag.
In deze blog leer je het verschil tussen een leasebudget en een normleasebedrag en delen we onze ervaring met het vaststellen van normleasebedragen.
Wat is een normaal leasebudget?
En hoe werkt een leasebudget? Een leasebudget werkt als een vooraf vastgesteld bedrag dat werknemers kunnen gebruiken voor het leasen van een auto. Dit budget wordt gebaseerd op een normleasebedrag, dat rekening houdt met factoren zoals het aantal kilometers per jaar en de looptijd van het leasecontract. Werknemers kunnen binnen dit budget een auto kiezen die aan hun behoeften voldoet, zonder dat er ongelijkheid ontstaat tussen werknemers met vergelijkbare functies.
Een normaal leasebudget hangt af van verschillende factoren zoals het type voertuig, de duur van het leasecontract, het verwachte aantal kilometers per jaar, en de specifieke voorwaarden van het leasecontract. Voor zakelijke lease kan het budget variëren op basis van de klasse van de auto en de afspraken met de werkgever:
– Compacte bedrijfsauto’s (bijv. Renault Clio, Ford Fiesta): €300 – €450 per maand
– Middenklasse auto’s (bijv. Volkswagen Passat, Skoda Octavia): €450 – €600 per maand
– Luxe en premium auto’s (bijv. BMW 5 Serie, Audi A6): €600 – €900+ per maand
Wat is een normleasebedrag?
Een normleasebedrag is een leasebudget dat is gebaseerd op een vast aantal kilometers en de looptijd van een leasecontract. Een norm die veel bedrijven gebruiken is 30.000 kilometer per jaar met een looptijd van 60 maanden. Een leasebudget is een vast bedrag. Door het vaststellen van een norm zorg je ervoor dat collega’s met dezelfde functie gelijkwaardige auto’s kunnen leasen.
Stel je voor dat medewerker Ruben op 10 kilometer afstand woont en collega Bas op 40 kilometer. Zonder normleasebedrag zou Ruben kunnen kiezen voor een auto op basis van 15.000 km/j, waardoor hij in een auto met een hogere fiscale waarde zou kunnen rijden dan Bas, omdat hij moet kiezen voor een kilometrage van 30.000 km/j. Omdat ze in dezelfde functie zitten, zorgt dit voor ongelijkheid tussen Ruben en Bas.
Werk dus met een normleasebedrag bij het vaststellen van je leasebudget.
Variatie in normleasebedragen
De hoogtes van normleasebedragen verschillen per bedrijf en functie van de werknemer. Het berekenen van normleasebedragen hangt ook van verschillende factoren af. Onze ervaring is dat een leasebudget gemiddeld tussen de 600 euro en 800 euro ligt op basis van 30.000 km/j en 60 maanden looptijd. Normleasebedragen van tussen de 400 euro en 600 euro komen sporadisch voor. Budgetten van boven de 800 euro komen geregeld voor, vaak voor functies die wat hoger ingeschaald zijn.
Deze leasebedragen zijn exclusief brandstof. Het normleasebedrag inclusief brandstof is onderdeel van het totale mobiliteitsbudget dat je ter beschikking stelt aan je werknemers. Het berekenen van een normleasebedrag kan afhankelijk zijn van factoren zoals het type voertuig, de leaseperiode, het aantal kilometers per jaar, en eventuele bijkomende kosten of voorwaarden.
Hoe stel je de hoogte van het leasebudget vast?
Om de hoogte van het leasebudget vast te stellen kan je kijken naar de volgende zaken:
- Budgetanalyse: hoeveel budget stel je als bedrijf beschikbaar aan mobiliteit? Aan de hand daarvan kun je (mede) het bedrag bepalen dat wordt toegewezen aan leasebudgetten.
- Marktanalyse: in de huidige arbeidsmarkt is een leaseauto een mooie secundaire arbeidsvoorwaarde om personeel aan te trekken en te behouden. Het is daarom belangrijk om op de hoogte te zijn van de budgetten die je concurrenten beschikbaar stellen.
- Functieniveaus: het is gebruikelijk om verschillende normleasebedragen vast te stellen voor verschillende functieniveaus. Zo zal een junior bijvoorbeeld een lager budget krijgen dan een (senior) manager.
- Duurzaamheid en brandstof: bij het vaststellen van het leasebudget kun je overwegen om voorwaarden aan het brandstofverbruik te stellen. Over het algemeen rijden werknemers die (deels) hun eigen brandstof betalen zuiniger dan werknemers die een volledig vergoede tankpas krijgen.
Evalueer je leasebudgetten regelmatig
Het is sterk aan te raden om als wagenparkbeheerder regelmatig je leasebudgetten te evalueren en indien nodig bij te stellen. Autoprijzen en rentestanden hebben grote invloed op de uiteindelijke leaseprijs. Omdat autoprijzen en de rente regelmatig wijzigen, heeft dat ook invloed op de hoogte van het leasebudget.
Door regelmatig te evalueren zorg je voor realistische leasebudgetten die in lijn zijn met de economische omstandigheden. Zo voorkom je onaangename verrassingen en kun je het wagenparkbeheer efficiënt en kosteneffectief blijven uitvoeren. Ons advies is om dit tenminste één keer per jaar te doen en bij voorkeur twee keer per jaar.
Conclusie
Een belangrijk onderdeel van het vaststellen van een leasebudget is dus het vaststellen van een normleasebedrag. Deze norm zorgt ervoor dat medewerkers in dezelfde functie gelijkwaardige auto’s kunnen leasen. Gemiddeld genomen hanteren bedrijven deze normen:
- 30.000 kilometer/jaar
- 60 maanden looptijd
- Normleasebedrag tussen de 600 euro en 800 euro
Heb je hulp nodig met het vaststellen van leasenormen? En wil je weten welke auto’s binnen die normleasebedragen passen? Neem contact met ons op voor advies op maat.
