Wat is goed wagenparkbeheer?
Goed wagenparkbeheer is essentieel
Of het nu gaat om het opstellen van een autoregeling, het monitoren van kosten, of het stimuleren van duurzaam rijden, een strategisch autobeleid voor wagenparkbeheer vormt de basis.
In deze podcast bespreken Frans Klasen van FKLeasing & Mobility en Marije Hof – manager Fleetlinq, de belangrijkste aspecten van goed wagenparkbeheer en geven we praktische tips om je autobeleid te optimaliseren.
Wagenparkbeheer begint bij een autoregeling
Wagenparkbeheer draait om het effectief organiseren en onderhouden van zakelijke (lease)auto’s. Door goed beheer worden voertuigen optimaal benut, kosten verlaagd en krijgen medewerkers duidelijke richtlijnen voor het gebruik van hun auto. De afspraken over het gebruik van zakelijke (lease)auto’s zijn vastgelegd in een autoregeling, die de basis vormt voor alle beslissingen en processen met betrekking tot toewijzing, aanschaf en gebruik.
Hoe monitor je je wagenpark effectief?
Een van de belangrijkste aspecten van wagenparkbeheer is het verzamelen, monitoren en analyseren van gegevens. Dit helpt om excessen te signaleren en kosten te beheersen. Extern wagenparkbeheer zoals FleetLinq bieden online software en in-house expertise om bedrijven hierbij te ondersteunen.
Uitdagingen in wagenparkbeheer
Het voortijdig vertrek van medewerkers kan leiden tot uitdagingen, aangezien leasecontracten vaak een langere looptijd hebben dan arbeidsovereenkomsten. Om de financiële risico’s bij een dergelijk vertrek te beperken, kan een inspanningsverplichting in de autoregeling een waardevolle oplossing zijn.
Politieke beslissingen spelen eveneens een grote rol in het beheer van het wagenpark. Beleidsmaatregelen, zoals veranderingen in belastingtarieven, milieuregels en subsidies voor duurzame voertuigen, kunnen de kosten beïnvloeden en het noodzakelijk maken om het autobeleid regelmatig bij te stellen.
Daarnaast spelen kostenstijgingen, zoals inflatie, stijgende auto- en brandstofprijzen en hogere elektriciteitskosten, een belangrijke rol. Deze factoren maken het noodzakelijk om het autobeleid regelmatig te herzien en waar nodig aan te passen.
Tot slot brengt de overstap naar duurzaam rijden specifieke uitdagingen met zich mee. Dit betreft onder andere praktische zaken zoals de laadinfrastructuur, laadmogelijkheden op zowel zakelijke als privéadressen, de actieradius van de voertuigen en het creëren van draagvlak onder het personeel.
Duurzaam wagenparkbeheer
Het stimuleren van duurzaam rijden vraagt om een gerichte aanpak op meerdere vlakken.
Een belangrijk aspect is het laden van elektrische voertuigen. Medewerkers kunnen worden geadviseerd over laadmogelijkheden, apps, kosten en oplaadtijden.
Bij het opnemen van elektrische voertuigen in het wagenpark is een toegankelijke, goed georganiseerde laadinfrastructuur van essentieel belang. Daarnaast is het belangrijk om medewerkers te informeren over het efficiënt gebruik van de voertuigen en het stimuleren van gedragsverandering om het maximale uit elektrische voertuigen te halen.
Een strategisch beleid
Goed wagenparkbeheer begint bij een sterke autoregeling en een strategisch beleid. Door monitoring, duidelijke afspraken en aandacht voor duurzame mobiliteit kan je bedrijf kosten besparen en tegelijkertijd bijdragen aan milieudoelstellingen.
Vragen over wagenparkbeheer en autoregeling
Een autoregeling is een document waarin de afspraken rondom het gebruik van lease- of bedrijfsauto’s zijn vastgelegd. Dit zorgt voor duidelijkheid tussen werkgever en werknemer en helpt om onverwachte kosten of conflicten te voorkomen. Denk hierbij aan regels over onderhoud, schade, brandstofgebruik en wat er gebeurt bij vertrek van een medewerker.
Een doordachte autoregeling biedt duidelijkheid voor zowel werkgevers als werknemers, maar voorkomt ook onverwachte kosten en conflicten. Zoals in de podcast genoemd, is een goed autobeleid de kapstok waar je op terug kunt vallen wanneer er problemen ontstaan.
Heldere afspraken: Een autoregeling zorgt voor duidelijke richtlijnen en afspraken voor alle medewerkers over het gebruik van voertuigen binnen het bedrijf.
Kostenoptimalisatie: Een goed doordacht beleid draagt bij aan het efficiënter inzetten van voertuigen, wat kan resulteren in lagere operationele kosten, zoals besparingen op brandstof en het benutten van belastingvoordelen en subsidies.
Duurzaamheid en MVO: Het beleid maakt de milieudoelen van het bedrijf concreet door elektrisch rijden en hybride voertuigen te stimuleren, wat bijdraagt aan een kleinere ecologische voetafdruk.
Efficiëntie: Het helpt bedrijven om kosten in de hand te houden en processen te vereenvoudigen.
Duidelijkheid: Het creëert wederzijdse verwachtingen tussen werkgever en werknemer over verantwoordelijkheden, zoals onderhoud, schade en het gebruik van de voertuigen.
Problemen voorkomen: Het zorgt ervoor dat zaken zoals het vertrek van een medewerker of afwijkingen in kilometrage op de juiste manier worden afgehandeld.
Het opstellen van een autobeleid vereist aandacht voor diverse elementen. Hier zijn enkele cruciale punten om mee te nemen in je autoregeling:
- Normleaseprijs en functiebudgetten: Stel duidelijke budgetten in op basis van functiecategorieën binnen het bedrijf.
- Kilometrage en looptijd: Zorg voor realistische afspraken over jaarlijkse kilometrage en contractduur.
- Brandstof- en laadbeleid: Formuleer een helder beleid voor tanken en laden, inclusief afspraken over privégebruik.
- Schade- en ongevalbeleid: Leg vast wie verantwoordelijk is bij schade of ongevallen.
- Wijzigingen in dienstverband: Zorg voor afspraken over de afwikkeling van leasecontracten bij vertrek of uitval van een medewerker.
- Occasionlease: Overweeg flexibele oplossingen zoals occasionlease om kosten te drukken.
- Gebruik data-analyse: Breng tank- en laadgedrag in kaart om inefficiënties te verminderen.
- Controleer afwijkingen in kilometrage: Pas contracten tijdig aan om hoge kilometerafrekeningen te voorkomen.
- Adviseer medewerkers: Verhoog bewustwording over kosten, zoals tanken langs de snelweg of het gebruik van duurdere laadpalen.
Maak gebruik van wagenparkbeheer software voor het creëren van actueel in- en overzicht met FleetLinq.
Klaar voor een effectief autobeleid?
FleetLinq biedt maatwerkoplossingen voor jouw beleid. Of je nu net begint of al vergevorderd beleid hebt, wij helpen je met de juiste strategie en uitvoering.
Neem contact op voor een persoonlijk adviesgesprek en ontdek hoe FleetLinq jouw bedrijf kan ondersteunen bij een effectief leaseautobeleid.
Grip op je wagenpark, zonder gedoe.
